06-11-2017 v2

Ontslagprocedure WZA

Afdeling/arts

• Afdeling bepaalt ontslagmoment
• Arts vult voorstel ontslagrecept in. Aandachtspunten hierbij zijn:
• Stopdata bij AB-kuren, antistolling
• Herstarten van evt. onderbroken medicatie
• Nieuwe medicatie toevoegen en oude medicatie staken
• Voorstel ontslagrecept wordt gefaxt naar transferpunt

Wilhelmina Apotheek (transferpunt)

• Wilhelmina Apotheek genereert een actueel ontslagmedicatieoverzicht, aandachtspunten hierbij zijn:
• Re-substitutie van geneesmiddelen
• Preferentiebeleid
• Toedieningsvormen geschikt voor thuissituatie.
• Dit medicatieoverzicht wordt beschouwd als recept voor nieuwe medicatie waarop de apotheek voor maximaal 1 maand aflevert. Het origineel recept wordt bewaard in de Wilhelmina Apotheek.
• Wilhelmina Apotheek vult formulier “Wijzigingen bij ontslag” in. Hierop worden de volgende punten genoteerd:
• Allergieën, wijzigingen (gestaakt, gewijzigd, nieuw)
• Notitie: besproken met patiënt ja/nee
• Wilhelmina Apotheek zorgt – ongeacht levering medicatie – bij elk ontslag voor een actueel ontslagmedicatie-overzicht. Voorwaarde hiervoor is dat de patiënt wordt aangemeld bij de Wilhelmina Apotheek voor ontslag.
• Patiënt ontvangt overzicht indien deze in de Wilhelmina Apotheek langskomt
• Wilhelmina Apotheek faxt voor elke patiënt het overzicht en het wijzigingsformulier naar:
• Openbare apotheek
• Huisarts
• Trombosedienst
• Evt. instelling waar patiënt na ontslag verblijft
• Indien er wijzigingen zijn, wordt dit duidelijk op ontslaglijst vermeld (vervangt oude versie)
• Apotheker Wilhelmina Apotheek controleert elke ontslagmedicatielijst die wordt gegenereerd door het transferpunt.

Geen aflevering medicatie door Wilhelmina Apotheek

• Patiënten die bij opname voor een andere leverende apotheek kiezen
• Patiënten die na ontslag verblijven in een instelling
• Patiënten die thuis medicatie in een baxterrol ontvangen
• In al deze gevallen wordt het actueel ontslagmedicatieoverzicht en het wijzigingsformulier gefaxt naar de leverende apotheek met verzoek tot leveren.
• Ontslagmedicatiedossier wordt bewaard in de Wilhelmina Apotheek
• Indien patiënt langskomt in Wilhelmina Apotheek, wordt het ontslaggesprek met de patiënt gevoerd. De patiënt ontvangt het medicatie overzicht.
• Indien patiënt niet langskomt, ontvangt deze geen overzicht en vindt geen gesprek plaats.
• Op het formulier “Wijzigingen bij ontslag” wordt genoteerd of er wel of geen gesprek heeft plaatsgevonden

Aflevering medicatie door Wilhelmina Apotheek

• De Wilhelmina Apotheek levert nieuwe medicatie voor maximaal 1 maand
• De patiënt ontvangt een actueel medicatie overzicht voor thuis
• Met de patiënt wordt een ontslaggesprek gevoerd
• Het formulier “Wijzigingen bij ontslag” wordt doorgenomen.
• Bij nieuwe medicatie wordt het EU-gesprek gevoerd.
• Op het formulier “Wijzigingen bij ontslag” wordt genoteerd dat er een gesprek heeft plaatsgevonden
• Na aflevering en gesprek wordt het ontslagmedicatie overzicht en wijzigingsformulier gefaxt

Ontslagprocedure openbare apotheek

Geen aflevering medicatie door openbare apotheek

• De openbare apotheek ontvangt het overzicht en wijzigingsformulier van de Wilhelmina apotheek
• De openbare apotheek verwerkt de wijzigingen vermeld op het wijzigingsformulier in de actuele medicatiestatus
• Als na het verwerken van de wijzigingen de actuele medicatiestatus niet overeenkomt met het overzicht van de Wilhelmina apotheek wordt de Wilhelmina apotheek of de patiënt of de huisarts geraadpleegd.
• De patiënt wordt na 2 tot 5 dagen na ontslag gebeld door de openbare apotheek volgens Formulier Ontslagmedicatie Achmeaverzekerden Regio Assen.

Aflevering medicatie door openbare apotheek

• De openbare apotheek ontvangt het overzicht en wijzigingsformulier van de Wilhelmina apotheek met het verzoek tot levering medicatie
• De openbare apotheek verwerkt de wijzigingen vermeld op het wijzigingsformulier in de actuele medicatiestatus
• Als na het verwerken van de wijzigingen de actuele medicatiestatus niet overeenkomt met het overzicht van de Wilhelmina apotheek wordt de Wilhelmina apotheek of de patiënt of de huisarts geraadpleegd.
• De openbare apotheek levert de medicatie en voert een ontslaggesprek
• De openbare apotheek controleert de nierfunctie na ontslag en na 1 maand nogmaals, omdat nierfunctiestoornissen in het ziekenhuis vaak tijdelijk zijn.
• De patiënt ontvangt een actueel medicatieoverzicht
• De patiënt wordt na 2 tot 5 dagen na aflevering gebeld volgens Formulier Ontslagmedicatie Achmeaverzekerden Regio Assen.

Declaratie

Afspraak:

• Wilhelmina Apotheek declareert de prestatie ontslag
• Openbare apotheek declareert de helft van de prestatie
• Tarief wordt jaarlijks in KANS overleg gedeeld en vastgelegd
• Belangrijk bij declaratie is vermelding om welke patiënt het gaat. Gebruik hiervoor patiëntnummer ziekenhuis.
   Als voorbeeld: aparte patiënt WZA aanmaken en daar een artikel aanmaken met deze prijs in AIS o.v.v. patiëntnummer ziekenhuis
• Factuur kan naar Ziekenhuisapotheek WZA
• Afspraak geldt tot 01-01-2019.